מסירת הודעת נפגעוּת היא מעשה של צוות, ולא פעולה של יחידים. על כן יש להתאים לכך את מערך ההכשרה כבר מהקורס הבסיסי
״החשיבות של מסירת הודעת נפגעוּת על־ידי צוות בדרך מיוחדת, שלובה בהכרה ובהנחה שרגישות ודיוק בנושא זה - כואב ככל שיהא - הם מרכיבים חיוניים […] המרוץ של הצוות להודיע למשפחה לפני שישמעו על כך בערוצי המדיה האחרים הוא כמעט בלתי אפשרי, ובנוסף נדרש הליך בדיקה מדוקדק לוודא שהמידע נכון, אמין ומדויק.
אתרים שונים מאפשרים העברת מידע שעוקף צנזורה וביקורות למיניהן ויתרה מכך: רשתות חברתיות דוגמת ווטסאפ מעבירות מידע שעלול להיות שגוי. לכן, חיוני לוודא שיאפשרו לצוותים תנאים מיטביים למסור הודעה מסוג זה״.