אמור לי את סוג הפרויקט ואומר לך מהו סגנון הניהול המתאים
הורדת PDF
משגר כיפת ברזל. עמידה במגבלות המשאבים מראה לרוב על פרויקט יעיל המנוהל היטב
כאשר מנהלי פרויקטים וצוותי פרויקטים נפגשים בעת הביצוע, הם בדרך כלל לא מתמקדים בהיבט העסקי. תשומת ליבם ממוקדת לתפעול, וחשיבתם ממוקדת לביצוע העבודה. רוב מנהלי הפרויקטים רואים את עבודתם כמושלמת כאשר הם מסיימים את הפרויקט בזמן, במסגרת התקציב, ועומדים במפרט. הלך רוח תפעולי זה משתקף בספרות ניהול הפרויקטים, שעשתה שימוש באופן מסורתי בפרמטרים אלה כמדד עיקרי להצלחת הפרויקט. השגת המטרות מראה שהפרויקט נוהל היטב וביעילות, אך לא משקפת דבר על השגת מטרות עסקיות ארוכות טווח שעבורן נוצר הפרויקט מלכתחילה.
לצה"ל נדרש פיתוח של מערכות מתקדמות המקנות יתרון יחסי בשדה הקרב המשתנה והמתפתח, כדוגמת מערכות אלקטרוניות ואלקטרו־אופטיות להשבחת פלטפורמות צבאיות מוטסות, ימיות ויבשתיות (מטוסים ללא טייס, מערכות הגנה אקטיביות, ייצור חימושים מדויקים, מערכות רק"ם מתקדמות ועוד). פרויקטי מו"פ (מחקר ופיתוח) צבאיים וביטחוניים לרוב מבוצעים בתעשיות גדולות, עם מרכיבי אי־ודאות גדולים. הם עתירי תקציב ובעלי השפעה מכרעת על ביטחון המדינה. חלק לא מבוטל מהם נמשך מעבר לזמן המתוכנן - גורם שבהכרח מביא לחריגה תקציבית, ולעיתים לפגיעה במוכנותו של צה"ל לביצוע משימותיו.
תקציב פרויקטי מו"פ ותקציב מערכת הביטחון מהווים, כל אחד בתחומו, מרכיב עיקרי וחשוב בתקציב המדינה. אילוצי תקציב הביטחון משפיעים על סך הפרויקטים שניתן לבצע במסגרת תוכנית עבודה שנתית ורב־שנתית, ועל סוגם. מצד אחד לאורך השנים חל קיצוץ מתמיד בתקציב, ללא תלות בהשפעות חריגות, ומצד אחר דרישה הולכת וגוברת לפיתוח אמל"ח חדשני בטכנולוגיות מתקדמות - דבר שדורש תקציב רב. הוצאות המו"פ הגבוהות בפרויקטים אלה קשורות בין היתר גם לנטייה כלכלית, שלעיתים מקבלת אף ביטוי בדרישות רגולטוריות של מדינות לרכוש מוצרים ביטחוניים מחברות מקומיות. הדבר מצריך מהחברות הישראליות חדשנות להשגת יעדי מו"פ, לפני החברות הפועלות במדינות היעד.
מתוך הניסיון הלימודי וממחקרים רבים, מתקבל נתון של אי־הצלחת פרויקטים באחוזים גבוהים. העובדה כי מזה שנים רבות עוסקת קהילת ניהול הפרויקטים ללא הצלחה יתרה בחיפוש אחר הגורמים היכולים לשפר את סיכויי ההצלחה של פרויקט, הביאה להכרה כי הגישה האוניברסלית - פרויקט הוא מאמץ חד־פעמי להשגת מטרות מוגדרות מראש, המתבצע בדרך־כלל תחת אילוצים - אינה מתאימה ויש לבחון גורמים נוספים בכדי להגדיל סיכוי זה.